תפקיד: מנהל/ת אירועים- החלפה לחופשת לידה
%100%משרה בכפוף למנהל התפעול, אפשרות לעבודה בשעות לא שגרתיות
תיאור התפקיד
המכללה האקדמית אורנים מגייסת מנהל/ת אירועים (החלפה לחופשת לידה). התפקיד כולל ריכוז והובלה של תחום האירועים והטקסים בקמפוס, משלב התכנון והתקציב ועד לניהול הלוגיסטי בפועל. מדובר בתפקיד דינמי ובעל השפעה רחבה, הדורש עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים ומקצועיות בהפקת אירועים בכל סדר גודל.
פירוט הגדרת תפקיד
- תכנון וניהול לוח אירועים מכללתי שנתי וקשר עם גורמי הקמפוס השונים בתחום האירועים.
- ניהול, פיקוח ובקרה בפועל של האירועים המכללתיים.
- ניהול תקציב האירועים משלב הדרישה ועד קבלת הסחורה.
- אחריות ותפעול מחסני ציוד האירועים.
- אחריות על חלוקת תווי חניה לסטודנטים.ות, שותפי קמפוס ולעובדי סגל אקדמי ומינהלי.
- אחריות ותפעול מערכת קריאות שירות.
- אחריות על חיוב השכרת כיתות.
- הזמנות כיבוד שוטף לכלל המכללה
דרישות תפקיד
דרישות סף:
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת ניהול ממשקי עבודה רבים ומגוונים
- שליטה ביישומי OFFICE
יתרון:
- היכרות עם מוסדות אקדמיים
- ניסיון מוכח בניהול אירועים
- ראש גדול
- היכרות עם מערכת פריוריטי
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
הגשת מועמדות
בכותרת הדוא"ל יש לציין קוד משרה, קוד משרה - JB-204