כל סטודנט הלומד הוראה מחויב במילוי שאלון עובד הוראה בשנה שלפני הסטאז' בכדי לפתוח תיק במשרד החינוך ולעשות את הסטאז'. סטודנט שלא עושה זאת במועד שיפורסם, ייאלץ לעשות בעצמו מול משרד החינוך לאחר סיום לימודיו וקבלת הזכאות. מילוי השאלון מתבצע באופן מקוון בלבד
בפורטל הסטודנטים, לאחר פתיחת שנת הלימודים. עם פתיחת האפשרות להגשת הבקשה תשלח הודעה לסטודנטים.